面向读者: 已落地或拟落地阿曼的中国企业管理层
一句话导读: 母公司发一纸内部决议,能不能管住阿曼公司经理的签字?答案是:不登记就管不住。这篇文章讲清阿曼法下的代表权构造、授权书怎么写、以及中国股东远程管控的落地方案。
一、先回答那个最要命的问题
很多中国母公司的做法是:在董事会决议里写一句”经理对外签署超过某金额的合同须报股东批准”,然后认为阿曼子公司的经理就被管住了。
在阿曼法下,这个想法很危险。
阿曼有限责任公司由一名或多名经理管理,经理经设立文件或合伙人决议任命。经理有权实施为达成公司目的所必需的一切行为,享有使公司业务正常运转所需的一切权限,除设立文件另有规定外。
关键在下一句:对经理权限的限制,或者经理的变更,必须在登记机关登记并依法公告,且仅自登记之日起对第三人生效。
翻译一下:你那份董事会决议,如果只躺在公司抽屉里,没有拿去登记公示,那么对不知情的交易相对方来说,它等于不存在。经理照样能签,公司照样受约束。
二、善意第三人保护:法律站在对面
阿曼公司法还有一条更硬的规则:善意第三人可以推定经理在其业务范围内作出的行为属于其权限范围,公司必须受该行为约束,除非权限限制已经登记在案。
这条规则的底层逻辑是保护交易安全。公司内部怎么分工、怎么审批,是公司自己的事;外部交易方没有义务去核查你的内部文件。要让外部世界知道边界,只能通过法定公示渠道。这也是为什么阿曼法把“登记”作为限制对外生效的唯一开关。
而且这种保护范围很宽。善意第三人甚至可以援引越权作出的、或未依法定程序作出的行为来对抗公司,即使行为人的选任或任命本身有瑕疵。唯一例外是第三人知道或应当知道这个瑕疵。
把两条合起来看,结论很清楚:
- 你的对手方只要”不知道”你没授权,公司就得认这笔账;
- 想让他们”知道”,唯一可靠的办法是登记,不是发内部通知。
如果是股份公司,董事长是对外及司法程序中的公司代表,须执行董事会决议,可把部分职权授权给其他董事,缺席时由副董事长代行。对董事长权限的限制能否对抗第三人,以公司法对股份公司的对应规定为准;实操上建议与有限责任公司采用同一口径,限制先登记、再对外。
三、授权书(POA):一般授权不等于万能
经理之外,公司还常用授权书(POA)指定签署人。阿曼法对授权书的分类和边界,比多数人想象得严格。
按授权范围分:特别授权限于一项或数项特定事项;一般授权涵盖一切可代理事项。听起来一般授权更”大”,但法条画了红线。
一般授权可处理有偿交易与处分行为,但赠与、和解、免除债务、仲裁、借贷及人身事务除外,除非授权中明确许可。也就是说,一份写着”全权代表公司处理一切事务”的授权书,拿到阿曼,处理不了和解,也处理不了仲裁。
还有一条更容易踩的:仅以概括词作出的授权,不足以授予超出管理与保管的行为。“全权委托”这类笼统表述,在阿曼法下会被收窄解释。
诉讼场景更严:承认或舍弃权利、和解、仲裁、放弃判决等处分性行为,须特别授权方可为。转委托须经授权,共同代理人可单独行事,除非授权书明确禁止。
还有一个容易忽略的细节:商业代表以商人名义签署时,须在文件中列明该商人的全名以及自己作为代表的身份。签字时不写清楚身份,将来主张代表关系就多一层麻烦。
四、授权怎么终止,以及终止后还会不会有麻烦
委托因事项完成、期限届满、委托人死亡或丧失行为能力等终止。但商业代理的终止,不得对抗不知情而与代理人交易的善意第三人。
意思是:你换了经理、撤了授权,但交易对手不知道,还跟原代表签了合同,公司可能仍要认。所以撤授权不能只做内部动作,要及时通知交易相对方,并在登记层面同步处理。
另外,涉及第三人权利、或为代理人利益而设的委托,委托人不得单方终止或加以限制。签这类授权前要特别谨慎。
五、中国母公司远程管控:三件套管用
母公司在中国、公司在阿曼,怎么把签字权限管住又不耽误业务?库内可用的制度给了三条路。
第一件:限制就登记。 如果确实要限制阿曼公司经理的对外权限,把限制提交登记机关登记,让它产生对第三人的效力。这一步做不到,后面都是心理安慰。
第二件:用好授权签字人范围。 商业公司规章 2025 年修订后新增规定:可担任公司授权签字人的限于四类人,即公司的合伙人或其一人、出资人、董事会成员、经理或财务行政人员,且须依法及依设立文件行事。给谁签字权限,先看这个人是否落在这四类里。
第三件:任命文件要规范。 任命非合伙人担任经理,须经电子系统提交并附其书面同意。文件不规范,将来争议时很难证明授权的有效成立。
六、签错字的后果
无权限的人签了合同,公司要不要认?分两种情况。
对善意第三人:公司受约束。这是阿曼法明确写的,也是中资企业最容易吃亏的地方。你内部没授权,法律上照样认账。
对恶意第三人(知道或应当知道权限瑕疵的人):不适用善意保护,公司可以主张不受约束。
所以风险从来不在”我有没有写决议”,而在”对方知不知道”。这就是为什么登记和对外通知,比内部文件重要得多。
七、落地场景:合同、政府文件、银行账户怎么安排
签合同:日常经营合同由登记在册的经理签即可,权限以设立文件和登记内容为准。大额或异常交易,别指望内部决议挡风险,要么事先登记限制,要么在合同里明确要求双签并载明签署人身份。
签政府文件:这类事务通常要求签署人身份与登记信息一致。定期核对登记信息是否与现任经理、授权签字人一致,避免”人换了、登记没换”。
开银行账户:银行会核查授权文件(章程、决议、授权书),并且往往要求授权链完整、签署人身份明确。建议把章程、决议、授权书做成一套标准文件包,随用随取,避免每次开户重新拼材料。
办授权书公证与认证:中国母公司出具的授权书,需要走中国公证加阿曼驻华使领馆认证的路径,具体材料和时长建议提前向公证处与使领馆确认。需要提醒的是,阿曼是否接受海牙附加证明书(apostille)替代领事认证,我们未能从现行法律文本中确认,稳妥做法是按领事认证路径准备,或先向阿曼驻华使领馆书面核实。另外要留足时间,授权书的翻译、公证、认证都有周期,别等合同要签的前三天才动手。
八、签字权限自查清单
- ☐ 公司经理是谁?任命文件是否齐全、是否已在登记机关登记
- ☐ 现存的对经理权限限制,是否已登记公示(没登记=对第三人无效)
- ☐ 现有授权书属于一般授权还是特别授权?涉及和解、仲裁、放弃权利的,是否已明示授权
- ☐ 授权书里有没有”全权""概括”这类笼统表述?需要收窄成具体事项清单
- ☐ 商业代表签署文件时,是否载明公司全名与其代表身份
- ☐ 授权书是否约定期限与终止条件?撤回授权后是否通知了交易相对方
- ☐ 是否存在”为代理人利益而设”或涉及第三人权利的授权?这类不能单方撤回
- ☐ 授权签字人是否落在法定四类范围内(合伙人/出资人/董事/经理或财务行政人员)
- ☐ 银行、政府文件用的授权文件包是否齐备并与登记信息一致
- ☐ 中国母公司出具的授权书,公证认证流程与周期是否已提前安排
最后提醒一句版本问题:阿曼公司法及相关规章近年持续修订,本文依据的是现行库内文本(2019 年第 18 号苏丹令及配套规章,含 2025 年第 245 号决定修订)。签约前请以商业、工业与投资促进部(MOCIIP)最新公告的文本为准。